Tietosuojaseloste

Päivitetty: 30.4.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Valmennus Hannu Hyppönen käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan ja palvelutoiminnassaan.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: Valmennus Hannu Hyppönen
 Y-tunnus: 2728707-2
 Osoite: Marssitie 15 as 3 53600 Lappeenranta
 Verkkosivusto: valmennushh.fi
 Sähköposti: hannujhypponen@gmail.com
 Puhelin: +358 40 657 3495

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä:

Nimi: Hannu Hyppönen
 Sähköposti: hannujhypponen@gmail.com
 Puhelin: +358 40 657 3495

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • organisaatio, tehtävänimike tai asema
  • yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse annettu viesti
  • asiakas- ja sopimussuhteeseen liittyvät tiedot
  • laskutukseen ja maksamiseen liittyvät tiedot
  • tapahtuma-, koulutus- tai valmennusosallistumiseen liittyvät tiedot
  • verkkosivuston käytöstä syntyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaintyyppi, vierailun ajankohta ja sivuston käyttöä koskevat evästetiedot
  • mahdolliset markkinointiluvan tai uutiskirjetilauksen tiedot

Emme pyydä verkkosivustolla arkaluonteisia tietoja tai erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Jos asiakas toimittaa tällaisia tietoja oma-aloitteisesti, käsittelemme niitä vain siinä laajuudessa kuin asian käsittely välttämättä edellyttää.

4. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään?

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • yhteydenottoihin vastaaminen
  • asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpitäminen
  • tarjousten, sopimusten ja toimeksiantojen valmistelu ja toteuttaminen
  • valmennus-, koulutus-, konsultointi- tai muun asiantuntijapalvelun tuottaminen
  • laskutus, kirjanpito ja lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen
  • asiakasviestintä ja palveluihin liittyvä tiedottaminen
  • verkkosivuston toiminnan, tietoturvan ja käyttökokemuksen parantaminen
  • uutiskirjeiden tai muun markkinointiviestinnän lähettäminen, jos henkilö on antanut siihen suostumuksensa tai jos viestintä perustuu olemassa olevaan asiakas- tai yhteistyösuhteeseen

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen yhteen tai useampaan seuraavista perusteista:

  • Sopimus tai sopimuksen valmistelu: kun henkilötietoja käsitellään tarjouksen laatimiseksi, toimeksiannon toteuttamiseksi tai palvelun toimittamiseksi.
  • Lakisääteinen velvoite: esimerkiksi kirjanpitoon, verotukseen tai viranomaisvelvoitteisiin liittyvä käsittely.
  • Oikeutettu etu: esimerkiksi asiakassuhteen hoitaminen, palveluiden kehittäminen, verkkosivuston tietoturva ja tavanomainen asiakasviestintä.
  • Suostumus: esimerkiksi uutiskirjeen tilaaminen tai ei-välttämättömien evästeiden käyttö.

Tietosuoja-asetuksessa tunnistetaan useita käsittelyperusteita, kuten suostumus, sopimus, lakisääteinen velvoite ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

6. Mistä henkilötiedot saadaan?

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti henkilöltä itseltään, esimerkiksi kun hän:

  • ottaa yhteyttä verkkosivuston lomakkeella
  • lähettää sähköpostia
  • tilaa uutiskirjeen
  • pyytää tarjousta
  • ilmoittautuu valmennukseen, koulutukseen, tapahtumaan tai muuhun palveluun
  • solmii asiakas- tai yhteistyösuhteen rekisterinpitäjän kanssa

Lisäksi verkkosivuston käytöstä voi syntyä teknisiä tietoja evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla.

7. Henkilötietojen luovutukset ja käsittelijät

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille.

Voimme luovuttaa tai antaa henkilötietoja käsiteltäväksi luotettaville palveluntarjoajille, jotka toimivat puolestamme. Tällaisia voivat olla esimerkiksi:

  • verkkosivuston ylläpitäjä
  • sähköposti- ja lomakepalveluiden tarjoaja
  • ajanvaraus-, ilmoittautumis- tai maksupalvelu
  • kirjanpitäjä tai taloushallinnon palveluntarjoaja
  • IT-palveluiden ja tietoturvapalveluiden tarjoajat
  • analytiikka- tai evästepalveluiden tarjoajat

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti ja siinä laajuudessa kuin palvelun tuottaminen edellyttää.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos voimassa oleva lainsäädäntö sitä edellyttää.

8. Henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Lähtökohtaisesti henkilötietoja käsitellään EU:n tai ETA-alueen sisällä.

Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle esimerkiksi käyttämämme palveluntarjoajan järjestelmän vuoksi, varmistamme, että siirrossa käytetään tietosuoja-asetuksen mukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muuta lainsäädännön sallimaa siirtoperustetta.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön vaatimusten täyttämiseksi.

Pääsääntöiset säilytysajat:

  • yhteydenottoihin liittyvät tiedot: enintään 24 kuukautta yhteydenotosta
  • asiakas- ja sopimustiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi
  • kirjanpitoaineisto: kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan
  • uutiskirjeen tilaustiedot: kunnes henkilö peruuttaa tilauksensa
  • eväste- ja analytiikkatiedot: evästepalvelun asetusten mukaisesti

Tarpeettomat ja vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan säännöllisesti.

10. Henkilötietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Näitä voivat olla esimerkiksi:

  • käyttöoikeuksien rajaaminen
  • salasanat ja käyttäjätunnistukset
  • tietoturvalliset järjestelmät ja palvelut
  • varmuuskopiointi
  • henkilötietoja käsittelevien palveluntarjoajien huolellinen valinta
  • henkilötietojen käsittelyn rajaaminen vain niille henkilöille, joilla on siihen työtehtävänsä perusteella tarve

11. Evästeet ja verkkosivuston analytiikka

Verkkosivustomme voi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita.

Evästeitä voidaan käyttää esimerkiksi:

  • sivuston tekniseen toimintaan
  • sivuston käytön analysointiin
  • käyttökokemuksen parantamiseen
  • lomakkeiden ja muiden sivustotoimintojen mahdollistamiseen
  • markkinoinnin tai viestinnän kohdentamiseen, jos käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa

Välttämättömät evästeet ovat tarpeen sivuston teknisen toiminnan kannalta. Muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen.

Käyttäjä voi hallita evästeasetuksiaan sivuston evästeasetusten kautta tai selaimensa asetuksista. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. Tilanteesta riippuen henkilöllä voi olla oikeus:

  • saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
  • tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
  • pyytää tietojen poistamista
  • pyytää käsittelyn rajoittamista
  • vastustaa henkilötietojen käsittelyä
  • pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen
  • peruuttaa antamansa suostumus
  • tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietosuojavaltuutetun mukaan rekisteröidyllä on muun muassa oikeus saada tietoa käsittelystä, tarkastaa tiedot, oikaista tiedot, poistaa tiedot, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot ja vastustaa käsittelyä. Kaikkia oikeuksia ei kuitenkaan voi käyttää kaikissa tilanteissa, vaan oikeuksien soveltuminen riippuu esimerkiksi käsittelyn oikeusperusteesta.

Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen:

hannujhypponen@gmail.com

Vastaamme pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä ja pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

13. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
 www.tietosuoja.fi

14. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä henkilötietoja sellaiseen automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

15. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos palvelumme, verkkosivustomme, käyttämämme järjestelmät tai lainsäädäntö muuttuvat.

Ajantasainen tietosuojaseloste on aina saatavilla verkkosivustollamme.