Harjoitteleeko johtoryhmänne päätöksentekoa ennen kuin todellinen kriisi alkaa?
Organisaatiot harjoittelevat pelastussuunnitelmia, tietoturvaa ja toiminnan jatkuvuutta. Johtoryhmän omaa päätöksentekoa harjoitellaan kuitenkin huomattavasti harvemmin.
Todellisessa häiriötilanteessa aikaa on vähän. Tietoa tulee eri suunnista, osa siitä on puutteellista ja päätöksiä on tehtävä epävarmuuden keskellä.
Hyvä johtoryhmä ei odota täydellistä tilannekuvaa. Se muodostaa yhteisen ymmärryksen, tekee päätöksiä ajoissa ja saa organisaation toimimaan samaan suuntaan.
Hyvä päätös ei synny sattumalta. Se harjoitellaan.
Painike: Hae pilottiorganisaatioksi
Tavoitteena vaikuttava johtoryhmien päätöksentekoharjoitus
Tavoitteemme on kehittää Päätösvaltti™-skenaarioharjoituksesta Suomen vaikuttavin johtoryhmien päätöksentekoharjoitus.
Etsimme yhtä tai muutamaa pilottiorganisaatiota, joiden kanssa harjoituksen rakennetta, vaikuttavuutta ja käytännön toteutusta voidaan testata, arvioida ja kehittää.
Pilotti on yhteistyöhanke. Organisaatio saa realistisen päätöksentekoharjoituksen, ulkopuolisen arvion johtoryhmän toiminnasta ja konkreettiset kehittämistoimenpiteet. Valmentaja saa palautetta, jonka avulla harjoituskonseptia voidaan edelleen kehittää.
Mitä harjoituksessa tapahtuu?
Johtoryhmä kohtaa vaiheittain kehittyvän tilanteen, joka rakennetaan organisaation omaan toimintaympäristöön.
Skenaario voi liittyä esimerkiksi:
- kyberhäiriöön
- toimitusketjun katkeamiseen
- maine- tai viestintäkriisiin
- avainhenkilön tai kriittisen resurssin menettämiseen
- merkittävään asiakas- tai palveluhäiriöön
- muuhun organisaation toiminnan kannalta kriittiseen tilanteeseen.
Harjoituksen tarkoituksena ei ole arvioida yksittäisiä henkilöitä. Tavoitteena on tehdä näkyväksi, miten johtoryhmä muodostaa tilannekuvan, käsittelee epävarmuutta, tekee päätöksiä ja organisoi toimeenpanon.
Viisi vaihetta päätöksestä toimintaan
Harjoitus etenee Päätösvaltti™-mallin mukaisesti.
Havaitse
Mitä on tapahtunut, mitä tiedämme ja mitä meidän pitää vielä selvittää?
Tulkitse
Mitä havainnot merkitsevät, millaisia riskejä ja mahdollisuuksia tilanteeseen liittyy ja miten tilanne voi kehittyä?
Päätä
Mitä tavoittelemme, mikä on johtajan tahto ja mitä päätöksiä tilanteessa tarvitaan?
Toimi
Miten vastuut, resurssit, viestintä ja toimeenpano organisoidaan?
Arvioi
Mikä onnistui, mitä pitää kehittää ja mitä johtoryhmä tekee seuraavalla kerralla paremmin?
Harjoituksen aikana johtoryhmä harjoittelee yhteisen tilannekuvan muodostamista, vaihtoehtojen arviointia, päätösten tekemistä, vastuiden määrittämistä, johtamisviestintää ja toimeenpanon käynnistämistä.
Mitä organisaatio saa?
Harjoituksen lopputuloksena syntyy enemmän kuin yhteinen kokemus.
Organisaatio saa:
- yhteisen päätöksentekomallin
- realistisen kuvan johtoryhmän toimintakyvystä
- tunnistetut vahvuudet ja kehityskohteet
- selkeämmät vastuut ja päätösvaltuudet
- priorisoidut kehittämistoimenpiteet
- Executive Summary -yhteenvetoraportin
- perustan myöhemmälle harjoittelulle ja johtamisen kehittämiselle.
Miksi osallistua pilottiin?
Pilottiorganisaatio pääsee vaikuttamaan harjoituksen rakenteeseen, sisältöön ja jatkokehitykseen.
Pilotti tarjoaa mahdollisuuden:
- testata johtoryhmän päätöksentekokykyä turvallisessa ympäristössä
- tunnistaa puutteet ennen todellista häiriötilannetta
- sovittaa harjoitus organisaation omaan toimintaympäristöön
- saada ulkopuolinen ja rakentava arvio johtoryhmän toiminnasta
- osallistua uuden suomalaisen johtamisharjoituskonseptin kehittämiseen.
Pilottiin valitaan vain yksi tai muutama organisaatio, jotta jokainen toteutus voidaan valmistella ja arvioida huolellisesti.
Kenelle pilotti sopii?
Pilotti sopii erityisesti:
- yritysten ja julkisten organisaatioiden johtoryhmille
- organisaatioille, joissa toiminnan jatkuvuus ja nopea päätöksenteko ovat kriittisiä
- johtoryhmille, jotka haluavat kehittää yhteistä päätöksentekotapaansa
- organisaatioille, jotka päivittävät kriisi-, valmius- tai jatkuvuussuunnitelmiaan
- organisaatioille, jotka haluavat testata suunnitelmiaan käytännössä.
Aikaisempaa kokemusta skenaarioharjoituksista ei tarvita.
Mitä toivomme pilottiorganisaatiolta?
Pilotti on kehittämisyhteistyö, jossa harjoituksen vaikuttavuutta arvioidaan yhdessä osallistujien kanssa.
Toivomme pilottiorganisaatiolta:
- 4–5 nimettyä osallistujaa johtoryhmästä tai muusta päätöksentekoryhmästä
- sitoutumista noin viiden tunnin harjoitukseen
- perehtymistä ennen harjoitusta Johtajan oppaaseen ja valittuun artikkeliin
- rakentavaa palautetta ja konkreettisia kehittämisehdotuksia
- lupaa käyttää harjoituksesta saatua anonymisoitua palautetta konseptin kehittämisessä ja markkinoinnissa.
Organisaation tai osallistujien nimiä, luottamuksellista harjoitussisältöä tai organisaation sisäisiä havaintoja ei julkaista ilman erillistä kirjallista lupaa.
Pilotin hinnoittelu
Pilotti 1
1 990 € + alv
Ensimmäinen pilottiorganisaatio osallistuu harjoituksen ensimmäisen asiakasversion testaamiseen ja antaa tavallista laajemman kehittämispalautteen.
Pilotit 2–3
2 490 € + alv / organisaatio / pilottiharjoitus
Toisessa ja kolmannessa pilotissa hyödynnetään ensimmäisen toteutuksen perusteella kehitettyä harjoitusrakennetta.
Hintaan sisältyy
- tavoitteiden määrittely
- organisaation toimintaympäristöön sovitettu skenaario
- noin viiden tunnin harjoitus 4–5 osallistujalle
- harjoituksen fasilitointi
- ohjattu jälkiarviointi
- osallistujapalautteen käsittely
- Executive Summary -yhteenvetoraportti
- priorisoidut kehittämistoimenpiteet.
Pilottihinta koskee kolmea ensimmäistä toteutusta. Matkakuluista, mahdollisesta majoituksesta ja tavanomaisen toteutuksen ylittävistä lisätöistä sovitaan erikseen etukäteen.
Miten pilotti etenee?
1. Tavoitekeskustelu
Määritämme harjoituksen tavoitteen, osallistujat ja organisaation keskeisen johtamishaasteen.
2. Skenaarion suunnittelu
Harjoitustilanne rakennetaan organisaation toimintaympäristöön ja tavoitteisiin sopivaksi.
3. Johtoryhmän harjoitus
Johtoryhmä käsittelee vaiheittain kehittyvää tilannetta ja tekee tarvittavat päätökset.
4. Ohjattu jälkiarviointi
Arvioimme, miten tilannekuva, päätökset, vastuut, viestintä ja toimeenpano toimivat.
5. Executive Summary
Organisaatio saa tiiviin yhteenvedon keskeisistä havainnoista ja priorisoiduista kehittämistoimenpiteistä.
Hae pilottiorganisaatioksi
Etsimme parhaillaan ensimmäistä tai muutamaa pilottiorganisaatiota kehittämään Päätösvaltti™-skenaarioharjoitusta yhteistyössä kanssamme.
Kerro lyhyesti:
- mikä organisaationne on
- millainen johtoryhmä tai tiimi osallistuisi
- mitä haluatte harjoituksella testata
- millainen häiriö- tai päätöksentekotilanne olisi teille merkityksellinen.
Varaa lyhyt keskustelu harjoituksen soveltuvuudesta organisaatiollenne.
Päätösvaltti™
Parempia päätöksiä.
Tehokkaampia tiimejä.
Vaikuttavampaa johtamista.
Hyvä päätös ei synny sattumalta. Se harjoitellaan.