Mitä puoli tuntia päivässä merkitsee?
Arvioi johtamisen haasteisiin kuluva työaika, kokeile vähennystavoitetta ja suunnittele, mihin vapautuvan ajan voisi kohdentaa.
Esimerkkiskenaario: 30 min / henkilö / päivä ja 80 %:n vähennystavoite. Nämä ovat muokattavia oletuksia, eivät tutkittu vähimmäishukka tai valmennuksen tuloslupaus. Puoli tuntia koskee kaikkia osa-alueita yhteensä.
1. Tiimi ja henkilön kokonaiskulut
4 500 €/kk sisältää tässä palkan, työnantajakulut ja muut mukaan laskettavat kulut yhteensä. Sitä ei koroteta erillisellä sivukuluprosentilla. Jos 4 500 € on pelkkä bruttopalkka, vaihda kenttään kokonaiskulusi. Käytä tiimin keskimääräistä kokonaiskulua. Kuukausikulut huomioidaan 12 kuukaudelta, työtunnit valituilta työviikoilta.
2. Kuinka paljon ylimääräistä työtä kertyy?
Kirjaa vain vältettävissä oleva ylimääräinen aika. Sama aika vain yhdelle riville. Erittely korvaa kokonaisarvion – niitä ei lasketa yhteen. Erittelyn nollarivejä ei täytetä automaattisesti.
Osa-alueita on 10: tehtäväjohtaminen ja yhdeksän työkalua. OODA jäsentää työkalujen käyttöä; siitä ei lisätä erillistä kustannusta. Kaikissa kohdissa ei tarvitse olla hukkaa.
3. Vähennystavoite ja toteutus
80 % on tässä tavoiteskenaario, ei Päätösvaltilla varmasti saavutettava vähimmäistulos. Kymmenen osa-aluetta ovat kehittämisen viitekehys, eivät kymmenen erillistä säästölupausta. Panostukseen kuuluvat palvelu sekä osallistumis- ja toteutusaika. Malli olettaa vähennyksen toteutuvan heti koko jaksolle; se ei huomioi käynnistysviivettä.
4. Mihin vapautuvan ajan kohdentaisit?
Alla on muokattava 50/30/20-esimerkkijako käytännössä kohdennettavasta ajasta. Sovi tehtävät, vastuut ja seuranta. Kaikki työaika ei ole siirrettävissä henkilöltä tai ajankohdalta toiselle.
5. Muut kulut ja erillinen riski
Valinnainen riskiskenaario
Älä sisällytä samaa työaikaa tai vahinkoa useaan kohtaan. Riskiä ei lisätä nykytilan kustannukseen. Vähennystavoitetta sovelletaan vain työajan hukkaan, ei automaattisesti suoriin kuluihin tai riskiin.
6. Kehittämisestä käytäntöön
Tehtäväjohtaminen selkeyttää tarkoituksen, vastuut ja päätösvallan. OODA auttaa havaitsemaan, tulkitsemaan, päättämään ja toimimaan. Yhdeksän työkalua tukevat käytännön muutoksia ja jälkiarviointia.
Aloita itsearvioinnista, Johtajan oppaasta ja 10 päivän harjoittelusta. Pelikortit tukevat keskustelua, teemaesitykset yhteistä ymmärrystä ja harjoitukset toimintatapojen kokeilua. Henkilökohtaisessa, tiimi- tai organisaatiovalmennuksessa kehittäminen kohdistetaan todelliseen haasteeseen.
Tutustu Päätösvaltin palveluihin ↗Laskentaperusteet ja tuloksen tulkinta
Vuosityötunnit / henkilö = työviikot × työpäivät viikossa × tunnit päivässä. Tuntikustannus = henkilön kuukausikulut × 12 ÷ vuosityötunnit.
Kokonaisarvion hukkatunnit = henkilömäärä × minuutit päivässä ÷ 60 × työviikot × työpäivät × kuukaudet ÷ 12. Erittelyssä lasketaan rivien henkilöminuutit samalla tavalla.
Vapautuvat tunnit = hukkatunnit × vähennystavoite. Uudelleen kohdennettavat tunnit = vapautuvat tunnit × kohdennettava osuus. Työajan kustannusarvo = tunnit × tuntikustannus.
Vapautuvan työajan arvo ei ole automaattinen rahallinen säästö eikä lisämyynti. Samaa hyötyä ei lasketa sekä kapasiteettina että lisäkatteena yhteen. Arvo vähennettynä panostuksella on laskennallinen vertailu, ei kassavirtaennuste. Kaikki hukka ei johdu johtamisesta eikä ole poistettavissa valmennuksella.
Tiedot käsitellään selaimessa eikä syöttöjä lähetetä tai tallenneta palvelimelle.
Johtamisen haasteilla
on hintansa.
Tee näkyväksi odotteluun, epäselvyyksiin ja korjaamiseen sitoutuva työaika. Arvioi, mitä nykytilan jatkuminen maksaa – ja mistä kehittäminen kannattaa aloittaa.
1. Määritä laskennan perusteet
Käytä organisaation omaa tuntikustannusta sivukuluineen. 50 €/h on muokattava esimerkkioletus. Laskenta olettaa haasteiden jatkuvan samalla tasolla koko jakson.
2. Missä työaikaa menetetään?
Syötä vain vältettävissä oleva ylimääräinen aika, ei kaikkea johtamiseen käytettyä aikaa. Arvioi tyypillinen työviikko. Kirjaa sama aika vain yhdelle riville; muut kohdat voivat selittää samaa ongelmaa.
3. Muut kustannukset ja riskit
Esimerkiksi ulkoiset korjauskulut tai sopimussakot. Älä sisällytä yllä jo laskettua työaikaa. Menetetty liikevaihto ei sellaisenaan ole kustannus; mahdollinen menetetty kate arvioidaan erikseen.
Erillinen riskiskenaario (valinnainen)
Yhden määritellyn tapahtuman malli. Lisää vain vahinko, jota muissa riveissä ei ole. Riskin odotusarvo esitetään erikseen, koska arvioitu riski ei ole toteutunut kulu.
4. Kokeile kehittämistavoitetta
Oma skenaariosi, ei Päätösvaltin vaikuttavuuslupaus. Panostukseen kuuluvat palvelun hinta sekä osallistumis- ja toteutusaika. Malli olettaa vähennyksen toteutuvan heti koko jaksolle; se ei huomioi käynnistysviivettä. Vapautuva työaika ei automaattisesti vähennä maksettavia kuluja.
5. Kohdista kehittäminen
Alla näkyvät laskelmasi suurimmat työaikakustannukset. OODA ja työkalut ohjaavat kehittämistä; niistä ei lisätä erillisiä kustannuksia.
Aloita tunnistamisesta
Henkilökohtainen itsearviointi → Johtajan opas → 10 päivän maksuton harjoittelu → syventävät blogit.
Siirry soveltamiseen
Johtamisen pelikortit tukevat keskustelua. Teemaesitys rakentaa yhteistä ymmärrystä. Harjoitukset sekä henkilökohtainen, tiimi- ja organisaatiovalmennus auttavat käsittelemään todellisia tilanteita.
Tutustu Päätösvaltin palveluihin ↗Miten tulos lasketaan?
Rivin viikkotunnit = henkilömäärä × ylimääräiset minuutit / henkilö / viikko ÷ 60.
Jakson työajan arvo = viikkotunnit × tuntikustannus × työviikot vuodessa × kuukaudet ÷ 12. Muut suorat kulut = kuukausikulut × kuukaudet.
Riskin odotusarvo = lisävahinko × todennäköisyys. Kehittämisskenaarion työajan arvo = työajan kustannusarvo × vähennysprosentti. Takaisinmaksuaika = panostus ÷ vapautuvan työajan kuukausiarvo; kyse on laskennallisesta vertailusta, ei kassavirtalupauksesta.
Tulos perustuu omiin arvioihisi. Kaikkien ongelmien syy ei ole johtaminen eikä kaikkea hukkaa voida poistaa valmennuksella. Tiedot käsitellään tässä selaimessa; laskuri ei lähetä tai tallenna syöttöjä palvelimelle.