Tunnistatko tämän tilanteen?
Organisaatiossa puhutaan paljon johtamisen kehittämisestä, mutta käytännössä johtamista harjoitellaan harvoin. Esihenkilöt osallistuvat koulutuksiin, kuuntelevat hyviä esityksiä ja saavat uusia malleja, mutta arjen tilanteissa toiminta palaa helposti vanhoihin tapoihin. Silloin ongelma ei ole tiedon puute, vaan harjoittelun puute. Tässä artikkelissa tarkastellaan, miksi johtaminen kehittyy vasta silloin, kun sitä harjoitellaan todellisilla tilanteilla, selkeillä rooleilla ja yhteisellä jälkiarvioinnilla.
Miksi johtamista pitää harjoitella?
Kriittisissä tilanteissa onnistuminen ei synny pelkästä teoriasta. Se syntyy siitä, että johtajat ja tiimit ovat harjoitelleet toimimaan yhdessä ennen kuin tilanne on päällä.
Hyvä johtaminen vaatii kykyä:
- erottaa olennainen tieto epäolennaisesta
- muodostaa yhteinen tilannekuva
- tehdä päätöksiä epävarmuudessa
- hyödyntää tiimin osaamista
- antaa selkeä suunta
- rytmittää toimeenpanoa
- johtaa häiriötilanteissa
- oppia kokemuksista
Nämä eivät ole vain ajattelumalleja. Ne ovat käytännön taitoja.
Harjoitus 9 johtamisen työkalusta
Johtamisharjoitus perustuu Johtajan oppaan yhdeksään käytännön työkaluun. Harjoituksen tavoitteena on siirtää työkalut pois teoriasta ja suoraan osallistujien omaan johtamistyöhön.
Harjoituksessa osallistujat eivät vain kuuntele, mitä hyvä johtaminen tarkoittaa. He soveltavat sitä käytännössä.
Työskentelyssä käsitellään muun muassa:
- kriittisen tiedon tunnistamista
- havaintojen muuttamista johtopäätöksiksi ja toiminnaksi
- tiimipohjaista ongelmanratkaisua
- vaihtoehtoisten skenaarioiden arviointia
- johtajan tahtotilan muodostamista
- strategian pelkistämistä
- johtamisrytmin rakentamista
- häiriötilanteiden johtamista
- jälkiarviointia ja jatkuvaa oppimista
Yhdessä nämä muodostavat johtamisen käyttöjärjestelmän: tavan havaita, tulkita, päättää, toimia ja arvioida.
Mitä harjoituksessa tavoitellaan?
Harjoituksen tavoitteena on vahvistaa johtamista niin, että organisaatio toimii selkeämmin, nopeammin ja tehokkaammin myös epävarmoissa ja muuttuvissa tilanteissa. Keskeinen ajatus on yksinkertainen:
Johdamme tarkoituksella. Toimimme yhdessä. Saavutamme tuloksia.
Harjoituksen jälkeen osallistujilla on parempi kyky:
- tunnistaa, mikä tieto on päätöksenteon kannalta olennaista
- siirtyä havainnoista johtopäätöksiin ja tekoihin
- käyttää tiimin osaamista yhteisen ymmärryksen rakentamiseen
- hahmottaa vaihtoehtoisia kehityskulkuja
- kuvata selkeä tavoite ja haluttu lopputila
- varmistaa, että tavoite, keinot ja resurssit ovat tasapainossa
- luoda toimeenpanolle rytmi
- toimia rauhallisesti häiriötilanteissa
- muuttaa kokemukset opiksi ja parannuksiksi
Miksi tämä hyödyttää organisaatiota?
Johtamisen harjoittelu tuottaa arkeen konkreettista hyötyä. Kun johtamisen perusmallit ovat yhteisiä, organisaatio ei käytä energiaa epäselvyyteen. Ihmiset tietävät paremmin, mikä on tärkeää, mitä päätöksiä tarvitaan ja miten heidän odotetaan toimivan.
Organisaatio saa:
- selkeämmän suunnan
- paremman tilannekuvan
- nopeamman päätöksenteon
- vahvemman yhteistyön
- tehokkaamman toimeenpanon
- paremman toimintakyvyn häiriötilanteissa
- systemaattisemman oppimisen
Kyse ei ole monimutkaisesta johtamisjärjestelmästä. Kyse on siitä, että yhteiset työkalut tekevät johtamisesta selkeämpää.
Johtaminen on harjoiteltava taito
Johtaminen ei ole sattumaa. Se on taito, jota voidaan kehittää, harjoitella ja parantaa. Kun johtamista harjoitellaan systemaattisesti, organisaatio oppii toimimaan paremmin myös silloin, kun tilanne ei etene suunnitelman mukaan.
Hyvä johtaminen näkyy lopulta käytännössä:
- suunta on selkeä
- päätökset syntyvät ajoissa
- ihmiset toimivat yhdessä
- häiriöt eivät pysäytä toimintaa
- kokemuksista opitaan
Silloin johtaminen ei jää puheeksi. Se muuttuu toiminnaksi.
Haluatko siirtää johtamisen työkalut käytäntöön?
Johtamisharjoitus voidaan toteuttaa asiakasorganisaation esihenkilöille, johtoryhmille tai projektitiimeille puolipäiväisenä tai koko päivän kokonaisuutena.
Harjoitus sovitetaan organisaation omaan toimintaympäristöön ja johtamisen ajankohtaisiin haasteisiin.
Ota yhteyttä, jos haluat keskustella, miten 9 johtamisen työkalua voidaan siirtää käytäntöön teidän organisaatiossanne.