Haluamme kehittää Päätösvaltti™-skenaarioharjoituksesta Suomen vaikuttavimman johtoryhmien päätöksentekoharjoituksen. Siksi etsimme yhtä tai muutamaa pilottiorganisaatiota, joiden kanssa voimme testata, arvioida ja edelleen kehittää konseptia.
Pilotti on yhteistyöhanke, jossa sekä asiakasorganisaatio että valmentaja saavat arvokasta oppia.
Mitä johtoryhmänne tekisi seuraavan 30 minuutin aikana?
Maanantai. Kello on 08.17.
Puhelimet alkavat soida.
Asiakkaat eivät pääse palveluun. Tietohallinto epäilee kyberhyökkäystä. Sosiaalisessa mediassa leviää huhuja. Hallitus haluaa tilannekuvan. Media pyytää kommenttia.
Tietoa tulee joka suunnasta, mutta kukaan ei vielä tiedä, mitä todella on tapahtunut.
Tällaisessa tilanteessa organisaation menestys ei riipu ensimmäisenä teknologiasta tai suunnitelmista. Se riippuu johtoryhmän kyvystä muodostaa yhteinen tilannekuva, tehdä päätöksiä epävarmuudessa ja saada organisaatio toimimaan nopeasti samaan suuntaan.
Juuri tätä varten on kehitetty Päätösvaltti™-skenaarioharjoitus.
Miksi johtoryhmien kannattaa harjoitella?
Moni organisaatio harjoittelee vuosittain esimerkiksi pelastussuunnitelmia, tietoturvaa tai jatkuvuussuunnittelua.
Harvempi harjoittelee sitä, miten johtoryhmä itse toimii silloin, kun tietoa on vähän, aikaa vielä vähemmän ja päätökset on tehtävä nopeasti.
Todellisessa kriisissä ei enää harjoitella. Silloin johdetaan.
Harjoittelun tavoitteena ei ole löytää yhtä oikeaa vastausta. Tavoitteena on kehittää yhteistä ajattelutapaa ja päätöksentekokykyä.
Päätösvaltti™ perustuu käytännön johtamiseen
Harjoitus hyödyntää kahta tunnettua johtamisen viitekehystä:
- OODA-ajattelua (Observe–Orient–Decide–Act), joka auttaa tekemään päätöksiä nopeasti muuttuvissa tilanteissa.
- Tehtäväjohtamista (Mission Command), jossa yhteinen tavoite, selkeä johtajan intentio ja ihmisten oma aloitekyky yhdistyvät.
Näitä täydennetään yhdeksällä käytännön johtamistyökalulla, jotka auttavat muuttamaan teoriat konkreettiseksi toiminnaksi.
Harjoituksen kuusi vaihetta
Päätösvaltti™ etenee kuudessa selkeässä vaiheessa.
1. Aloitus ja tavoitteet organisaation alkukartoituksen perusteella
2. Havaitse
Rakennetaan yhteinen tilannekuva.
Mitä tiedämme?
Mitä emme vielä tiedä?
Mitä tietoa tarvitsemme ennen päätöksiä?
Tavoitteena on tunnistaa vain päätöksenteon kannalta kriittinen tieto.
3. Tulkitse
Tieto muuttuu ymmärrykseksi.
Mitä tilanne tarkoittaa?
Mitkä ovat suurimmat riskit?
Mitä vaihtoehtoja meillä on?
Tiimi hyödyntää yhdessä kokemustaan, eri näkökulmia ja vaihtoehtoisia skenaarioita.
4. Päätä
Johtoryhmä tekee yhteisen päätöksen.
Mikä on tavoitteemme?
Mitkä ovat tärkeimmät prioriteetit?
Mitä emme tee?
Päätöksen tueksi muodostetaan selkeä johtajan intentio, joka ohjaa koko organisaation toimintaa.
5. Toimi
Hyvä päätös ei riitä.
Se pitää toteuttaa.
Vastuut jaetaan.
Toimenpiteet aikataulutetaan.
Resurssit varmistetaan.
Raportointirytmi sovitaan.
Päätös muuttuu käytännön toiminnaksi.
6. Arvioi
Harjoitus päättyy jälkiarviointiin.
Mikä onnistui?
Mitä opimme?
Mitä muutamme seuraavalla kerralla?
Jokainen harjoitus kehittää organisaation toimintamalleja seuraavaa tilannetta varten.
Harjoitus rakennetaan asiakkaan toimintaympäristöön
Harjoitus ei perustu valmiiseen käsikirjoitukseen.
Skenaario suunnitellaan asiakkaan toimintaympäristöön sopivaksi.
Esimerkiksi:
- kyberhyökkäys
- toimitusketjun häiriö
- tuotannon keskeytyminen
- vakava henkilöstötilanne
- mainekriisi
- kriittisen palvelun häiriö
- kunnan tai kaupungin monihäiriötilanne
- kokonaisturvallisuuden poikkeustilanne
Osallistujat tunnistavat tilanteen omakseen, mikä tekee harjoituksesta realistisen ja vaikuttavan.
Mitä organisaatio saa?
Päätösvaltti™-harjoituksen tavoitteena ei ole ratkaista yhtä kuvitteellista skenaariota, vaan rakentaa pysyvä, yhteinen johtamiskyvykkyys, jota voidaan soveltaa organisaation erilaisissa päätöksentekotilanteissa.
Harjoituksen jälkeen organisaatiolla on enemmän kuin yksi yhteinen kokemus.
Tuloksena syntyy esimerkiksi:
- yhteinen tilannekuva johtoryhmän toiminnasta
- tunnistetut vahvuudet ja kehittämiskohteet
- konkreettiset kehitystoimenpiteet
- selkeämpi päätöksentekoprosessi
- parempi yhteinen toimintamalli
- Executive-yhteenvetoraportti ja suositukset jatkokehittämiseen
Kenelle harjoitus sopii?
Päätösvaltti™ soveltuu erityisesti:
- yritysten johtoryhmille
- pk-yritysten toimitusjohtajille ja avainhenkilöille
- kuntien ja kaupunkien johtoryhmille
- hyvinvointialueiden johdolle
- julkisen sektorin organisaatioille
- projektien ja liiketoimintayksiköiden johtoryhmille
Hyvä päätös ei synny sattumalta
Kriisi ei kysy, milloin organisaatio on valmis. Se alkaa silloin, kun sitä vähiten odotetaan.
Johtoryhmän tärkein tehtävä ei ole tietää kaikkea. Sen tehtävä on tehdä oikeita päätöksiä riittävän hyvällä tiedolla ja saada koko organisaatio toimimaan samaan suuntaan.
Siksi päätöksentekoa kannattaa harjoitella etukäteen.
Hyvä päätös ei synny sattumalta. Se harjoitellaan.
Pilottiorganisaation yhteistyömalli
Haluamme kehittää Päätösvaltti™-skenaarioharjoituksesta Suomen vaikuttavimman johtoryhmien päätöksentekoharjoituksen. Siksi etsimme yhtä tai muutamaa pilottiorganisaatiota, joiden kanssa voimme testata, arvioida ja edelleen kehittää konseptia.
Pilotti on yhteistyöhanke, jossa sekä organisaatio että valmentaja saavat arvokasta oppia.
Mitä organisaationne saa?
Pilottiharjoitus sisältää kaiken tarvittavan valmistautumisesta jälkiarviointiin.
Ennen harjoitusta
✔ Johtajan opas™ jokaiselle osallistujalle
✔ Lukusuositukset harjoitusta tukeviin blogikirjoituksiin
✔ Alkukartoituksen, jonka perusteella suunnittelemme juuri teidän toimintaympäristöönne sopivan skenaarion
✔ Asiantuntijaesityksen:
- OODA-ajattelumalli
- Tehtäväjohtaminen (Mission Command)
- Johtajan oppaan 9 käytännön työkalua
Harjoituksen aikana
✔ Organisaatiokohtainen, fasilitoitu skenaarioharjoitus
✔ Harjoitusmateriaalit osallistujille
✔ Kokeneen valmentajan ohjaama päätöksentekoharjoitus
Harjoituksen jälkeen
✔ Executive-yhteenveto harjoituksen tuloksista
✔ Kehittämissuositukset johtoryhmälle
✔ Johtamisen pelikortit™ jokaiselle osallistujalle jatkuvan kehittämisen tueksi
✔ Osallistujapalautteen yhteenveto
✔ Harjoituksen vaikuttavuusanalyysi ja ehdotukset seuraavista kehitysaskeleista
Mitä toivomme pilottiorganisaatiolta?
Pilotti onnistuu parhaiten, kun siihen sitoudutaan yhteisenä kehittämishankkeena.
Toivomme organisaatioltanne:
✔ 4–5 nimettyä osallistujaa johtoryhmästä tai avainhenkilöistä
✔ Perehtymistä Johtajan oppaaseen ja suositeltuihin blogikirjoituksiin ennen harjoitusta
✔ Osallistumista noin 4–5 tunnin mittaiseen harjoitukseen
✔ Rehellistä palautetta harjoituksen toteutuksesta ja hyödyllisyydestä
✔ Lupaa hyödyntää anonymisoituja havaintoja, kokemuksia ja palautetta Päätösvaltti™-konseptin kehittämisessä ja markkinoinnissa. Organisaation nimeä tai luottamuksellisia tietoja ei julkaista ilman erillistä kirjallista sopimusta.
Yhteinen tavoite
Pilottiharjoituksen tavoitteena ei ole vain testata yhtä harjoitusta. Tavoitteena on rakentaa toimintamalli, joka auttaa suomalaisia organisaatioita kehittämään johtoryhmiensä päätöksentekokykyä ennen seuraavaa todellista häiriö- tai kriisitilannetta.
Hyvä päätös ei synny sattumalta. Se harjoitellaan.
Kiinnostuitko?
Etsimme parhaillaan ensimmäistä pilottiorganisaatiota testaamaan Päätösvaltti™-skenaarioharjoitusta.
Pilotti 1: 1 990 € Pilotti 2–3: 2 490 € Normaalihinta: 4 950 € (Hintohin lisätään ALV).
Kommentoi alle tai lähetä minulle yksityisviesti, jos haluat keskustella siitä, voisiko tämä sopia juuri teidän johtoryhmällenne. Ensimmäinen pilotti toteutetaan vain yhdelle organisaatiolle. Pilotti toteutetaan erityisehdoin vastineeksi palautteesta ja kehitysehdotuksista.
Jos haluat kehittää johtoryhmäsi päätöksentekokykyä realistisessa, mutta turvallisessa ympäristössä, ota yhteyttä. Harjoitus voidaan räätälöidä juuri teidän organisaationne toimintaympäristöön ja johtamisen haasteisiin.
Kirjoittaja: Hannu Hyppönen, eversti evp., yleisesikuntaupseeri ja johtamisvalmentaja. Yli 30 vuoden kokemus strategisesta, operatiivisesta ja taktisesta johtamisesta sekä kansainvälisistä muutoshankkeista.