Kiire, epävarmuus ja puutteellinen tieto eivät vaikuta vain yksittäiseen päätökseen. Ne voivat muuttaa koko tapaamme havainnoida tilannetta, käyttää tiimin osaamista, asettaa asioita tärkeysjärjestykseen ja viedä päätökset käytäntöön.
Paineessa johtajan toimintatavat korostuvat. Selkeys voi muuttua kiirehtimiseksi, päättäväisyys jäykkyydeksi ja tehokkuus liian kapeaksi tilannekuvaksi.
Siksi johtamista paineessa kannattaa arvioida ennen kuin edessä on todellinen häiriö- tai poikkeustilanne.
Päätösvaltti™-itsearviointi auttaa tunnistamaan, miten johdat ja teet päätöksiä tilanteissa, joissa kaikkea tietoa ei ole, aikaa on vähän ja päätöksillä voi olla merkittäviä seurauksia.
ALOITA MAKSUTON PÄÄTÖSVALTTI™-ITSEARVIOINTI
Vastaaminen vie noin 10 minuuttia. Saat henkilökohtaisen tulosprofiilin sähköpostiisi.
Mitä paine tekee johtamiselle?
Paine kaventaa helposti huomiota. Johtaja voi keskittyä ensimmäiseen näkyvään ongelmaan ja jättää tilanteen muut tekijät vähemmälle huomiolle.
Samalla päätöksenteossa voi ilmetä kaksi vastakkaista haastetta:
- päätös tehdään liian nopeasti ilman riittävää tilannearviota
- päätöstä lykätään, koska täydellistä varmuutta ei ole mahdollista saavuttaa.
Kumpikaan toimintatapa ei välttämättä johdu osaamisen puutteesta. Usein kyse on siitä, ettei omaa toimintatapaa ole tunnistettu tai harjoiteltu riittävästi ennen vaativaa tilannetta.
Hyvä johtaminen paineessa ei perustu improvisointiin. Se perustuu selkeisiin periaatteisiin, harjoiteltuihin toimintatapoihin ja kykyyn arvioida omaa toimintaa.
Mitä Päätösvaltti™ arvioi?
Päätösvaltti™ tarkastelee johtamista ja päätöksentekoa käytännön johtamistilanteiden kautta.
Itsearviointi auttaa tunnistamaan toimintatapojasi seuraavilla osa-alueilla:
- tehtäväjohtaminen
- kriittisten tietotarpeiden määrittäminen
- tilanteen ymmärtäminen
- tiimin osaamisen hyödyntäminen
- vaihtoehtoisten skenaarioiden rakentaminen
- päätöksenteko ja priorisointi
- strategian pelkistäminen
- toiminnan rytmin ja liikkeen ylläpitäminen
- johtaminen häiriö- ja poikkeustilanteissa
- jälkiarviointi ja oppiminen.
Kyselyssä on 33 väittämää, ja vastaaminen vie noin 10 minuuttia.
Kyseessä on henkilökohtainen itsearviointi. Kyseessä ei ole persoonallisuustesti eikä johtajan onnistumista tai pätevyyttä mittaava arviointi. Tuloksen tarkoituksena on auttaa tunnistamaan omia toimintatapoja, vahvuuksia ja kehittämiskohteita.
Mitä saat vastaamisen jälkeen?
Saat sähköpostiisi henkilökohtaisen tulosprofiilin, joka sisältää:
- kokonaispistemäärän
- tulosluokan
- osa-aluekohtaiset pisteet
- tulosten tulkintaohjeen
- tunnistetut vahvuudet
- tärkeimmät kehittämiskohteet
- ensimmäisen ohjauksen tulosten viemiseksi käytäntöön.
Kokonaispistemäärä antaa yleiskuvan. Johtamisen kehittämisen kannalta tärkein tieto löytyy kuitenkin osa-alueiden välisistä eroista.
Vahva kokonaispistemäärä ei tarkoita, että kaikki johtamisen osa-alueet olisivat samalla tasolla. Vastaavasti yksittäinen matalampi tulos ei ole epäonnistuminen, vaan havainto siitä, mihin harjoittelu kannattaa kohdistaa.
Miten tulosta kannattaa käyttää?
Tuloksen tarkastelu kannattaa aloittaa kolmella kysymyksellä:
Mitä?
Mikä havainto tulosprofiilissasi on tärkein tai yllättävin?
Mitä sitten?
Miten tämä vahvuus tai kehittämiskohde vaikuttaa johtamiseesi kiireessä, epävarmuudessa tai paineessa?
Mitä seuraavaksi?
Minkä yhden toimintatavan otat käyttöön seuraavan viikon aikana?
Tuloksesta ei tarvitse rakentaa laajaa kehitysohjelmaa. Yksi tarkasti valittu ja käytännössä toteutettu muutos on arvokkaampi kuin pitkä lista tavoitteita, jotka eivät siirry toimintaan.
Voit jatkaa paineessa johtamisen kehittämistä maksuttomalla Johtaminen paineessa – 10 päivän a´15 min johtamishaasteella. Tutustu ja aloita.
Haen kolme pilottiosallistujaa henkilökohtaiseen palautekeskusteluun
Päätösvaltti™-itsearviointi, henkilökohtainen tulosraportti ja sähköpostipolku ovat nyt valmiina. Seuraavaksi pilotoin tulosten ympärille rakennettua henkilökohtaista palautepalvelua.
Haen pilotointiin kolme ensimmäistä pilottiin soveltuvaa esihenkilöä tai johtajaa. Pilottiosallistujalla tulee olla ajankohtainen johtamis- tai esihenkilötehtävä sekä mahdollisuus osallistua noin 45 minuutin Teams-keskusteluun ja antaa palautetta palvelusta.
Itsearvioinnin ja henkilökohtaisen tulosprofiilin lisäksi pilottiosallistuja saa maksutta:
- 45 minuutin Teams-palautekeskustelun
- asiantuntijan tulkinnan tuloksistaan havainnollisella profiilikuvalla
- henkilökohtaisen kehittymissuunnitelman
- yhden konkreettisen kehittämistoimenpiteen.
Kehityssuunnitelmassa määritetään:
- mitä aloitan
- mitä lopetan
- mitä lisään
- mitä vähennän
- mitä teen käytännössä
- missä tilanteessa ja milloin toteutan sen
- mistä havaitsen kehittymisen.
Vastineeksi pyydän rehellisen palautteen kyselystä, tulosraportista ja palautekeskustelun hyödyllisyydestä. Palautetta voidaan käyttää anonyymisti palvelun kehittämisessä. Nimen tai organisaation julkaisemiseen pyydetään aina erillinen lupa.
Näin haet pilottiin
- Tee Päätösvaltti™-itsearviointi.
- Tutustu sähköpostiisi saapuvaan henkilökohtaiseen tulosprofiiliin.
- Lähetä yhteydenottolomakkeella viesti: Päätösvaltti-pilotti.
- Kerro lyhyesti, millaisessa johtamis- tai esihenkilötehtävässä toimit ja miksi haluat osallistua palautekeskusteluun.
Pilottipaikkoja on kolme. Vahvistan osallistumisen henkilökohtaisesti hakijalle.
ALOITA MAKSUTON PÄÄTÖSVALTTI™-ITSEARVIOINTI
HAE PÄÄTÖSVALTTI-PILOTTIIN (Yhtystietolomakkeella)
Ryhmäprofiili näyttää, miten tiimi toimii paineessa
Johtaminen paineessa on harvoin vain yhden henkilön suoritus. Vaativissa tilanteissa päätöksenteko, tiedonkulku, priorisointi ja toimeenpano muodostavat ketjun, jossa koko ryhmän toimintatapa ratkaisee.
Henkilökohtainen Johtaminen paineessa -profiili auttaa tunnistamaan yksilön vahvuuksia ja kehittämiskohteita. Kun saman ryhmän henkilökohtaiset profiilit yhdistetään, saadaan näkyviin myös ryhmän yhteinen toimintakyky.
Ongelma
Pelkkä keskiarvo ei vielä kerro, miten hyvin ryhmä toimii yhdessä.
Ryhmällä voi olla esimerkiksi hyvä keskimääräinen tulos päätöksenteossa, mutta yksittäisten henkilöiden tulokset voivat vaihdella voimakkaasti. Tällöin ongelma ei välttämättä ole osaamisen puute, vaan yhteisten toimintatapojen puute.
Toisessa osa-alueessa taas koko ryhmän tulokset voivat olla tasaisesti matalia. Silloin kyse on selkeästä yhteisestä kehittämistarpeesta.
Seuraukset
Jos ryhmän sisäisiä eroja ei tunnisteta, paineessa voi syntyä helposti tilanteita, joissa:
- tietoa kerätään eri tavoin
- tilanteita tulkitaan eri perusteilla
- päätöksiä tehdään eri rytmissä
- vastuita ymmärretään eri tavalla
- toimintatavat vaihtelevat henkilöstä riippuen
Normaalitilanteessa erot voivat jäädä piiloon. Kiireessä ja epävarmuudessa ne alkavat näkyä viiveinä, päällekkäisenä työnä, epäselvinä prioriteetteina ja vaihtelevana päätöksentekona.
Ratkaisu
Päätösvaltti™ – Johtaminen paineessa -ryhmäprofiili yhdistää ryhmän jäsenten henkilökohtaiset profiilit yhdeksi kokonaisuudeksi.
Jokaisesta johtamisen osa-alueesta tarkastellaan:
- ryhmän vähimmäistulosta
- keskiarvoa
- enimmäistulosta
- tulosten vaihteluväliä
Näin saadaan näkyviin kolme eri näkökulmaa:
Ryhmän vahvuudet – osa-alueet, joissa yhteinen taso on korkea.
Kehitä seuraavaksi – osa-alueet, joissa ryhmän keskimääräinen tulos on matala.
Yhtenäistä toimintaa – osa-alueet, joissa henkilöiden väliset erot ovat suuria.
Keskiarvo kertoo siis ryhmän yleisen tason. Minimi–maksimi-vaihtelu kertoo, kuinka yhtenäisesti ryhmä toimii.
Hyödyt
Ryhmäprofiili auttaa muuttamaan itsearvioinnin käytännön kehittämiseksi.
Sen avulla voidaan:
- tunnistaa ryhmän todelliset vahvuudet
- valita tärkeimmät yhteiset kehittämiskohteet
- tunnistaa toimintatavat, jotka vaativat yhtenäistämistä
- kohdentaa valmennus oikeisiin ongelmiin
- rakentaa harjoituksia ryhmän todellisten tarpeiden perusteella
- arvioida myöhemmin, onko toiminta kehittynyt
Ryhmäprofiilin tarkoitus ei ole vertailla ihmisiä keskenään. Sen tarkoitus on auttaa ryhmää ymmärtämään, missä toimimme jo yhtenäisesti ja missä meidän on rakennettava yhteinen tapa toimia.
Haluatko nähdä, miten yhtenäisesti oma tiimisi toimii paineessa?
Aloita tekemällä Johtaminen paineessa -itsearviointi henkilökohtaisesti. Kun ryhmän jäsenet ovat tehneet arvioinnin, tuloksista voidaan muodostaa yhteinen ryhmäprofiili ja tunnistaa tärkeimmät kehittämisen painopisteet.
Johtamiskyky kehittyy harjoittelemalla
Paineessa ei yleensä nousta tilanteen vaatimalle tasolle. Toimimme sen mukaan, mitä olemme aikaisemmin harjoitelleet ja millaisia toimintatapoja olemme rakentaneet.
Itsearviointi tekee nykyiset toimintatavat näkyviksi. Kehittyminen alkaa siitä, että yksi tärkeä havainto muutetaan tietoiseksi toiminnaksi.
Johtamiskyky kehittyy harjoittelemalla – yksi toimintatapa ja yksi todellinen tilanne kerrallaan.
Hannu Hyppönen
Valmennus Hannu Hyppönen
Kirjoittaja: Hannu Hyppönen on eversti evp., yleisesikuntaupseeri ja johtamisvalmentaja. Hänellä on yli 30 vuoden kokemus strategisesta, operatiivisesta ja taktisesta johtamisesta sekä kansainvälisistä organisaatioiden muutoshankkeista.
Päätösvaltti™ muuttaa sotilasjohtamisen parhaat käytännöt organisaatioiden käytännöllisiksi johtamistyökaluiksi.