Johtamista ei kehitetä vain lukemalla. Sitä pitää harjoitella.
Johtaja joutuu tekemään päätöksiä tilanteissa, joissa kaikkea tietoa ei ole saatavilla, aikaa on vähän ja tilanteet muuttuvat nopeasti.
Silloin ratkaisevaa ei ole se, kuinka paljon johtamisesta tietää.
Ratkaisevaa on se, miten toimii käytännössä.
Siksi rakensimme Johtaminen paineessa – 10 päivän johtamishaasteen.
Se ei ole perinteinen verkkokurssi.
Se on kevyt, käytännöllinen harjoitus, jossa kehität omaa johtamistasi noin 15 minuuttia päivässä 10 päivän ajan.
Johtamisen haaste ei yleensä ole tiedon puute
Johtamisesta on tarjolla valtavasti tietoa.
On kirjoja, artikkeleita, koulutuksia, podcasteja, malleja ja menetelmiä.
Silti moni johtaja tunnistaa saman ongelman:
tiedän kyllä, mitä pitäisi tehdä – mutta arjessa en aina toimi niin.
Paineessa toiminta helposti muuttuu.
Huomio hajautuu.
Päätöksiä siirretään liian pitkään tai tehdään liian nopeasti.
Kaikkeen yritetään reagoida yhtä aikaa.
Tiimin osaamista ei ehditä hyödyntää.
Hyväkin päätös jää joskus toteuttamatta.
Kyse ei välttämättä ole osaamisen puutteesta.
Usein kyse on siitä, että johtamista ei ole harjoiteltu riittävästi käytännön tilanteissa.
Miksi johtamista pitää harjoitella ennen kuin paine kasvaa?
Paineessa ihminen ei yleensä nouse oman osaamisensa parhaalle tasolle.
Hän turvautuu helposti siihen toimintatapaan, jonka tuntee parhaiten.
Siksi johtamisen toimintamalleja kannattaa harjoitella silloin, kun tilanteeseen voidaan vielä pysähtyä.
Harjoittelun tavoitteena ei ole rakentaa täydellistä johtajaa.
Tavoitteena on rakentaa muutama toimiva tapa, jotka säilyvät käytössä myös silloin, kun:
- aikaa on vähän
- tietoa puuttuu
- tilanne muuttuu
- useita ongelmia syntyy samanaikaisesti
- ihmiset odottavat johtajalta suuntaa.
Yksi pieni muutos kerrallaan
10 päivän johtamishaaste perustuu yksinkertaiseen ajatukseen:
yksi ajatus → yksi kysymys → yksi käytännön teko.
Jokaisena päivänä käytät noin 15 minuuttia yhteen johtamisen osa-alueeseen.
Et opiskele pitkää teoriaosuutta.
Et täytä raskasta työvihkoa.
Et yritä muuttaa kaikkea kerralla.
Sen sijaan sovellat päivän ajatusta omaan todelliseen johtamistilanteeseesi.
Harjoituksen aikana voit käyttää samaa johtamistilannetta kaikkien 10 päivän ajan.
Näin yksittäiset työkalut muodostavat lopulta yhden kokonaisuuden.
Mitä 10 päivän aikana harjoitellaan?
Harjoitus etenee johtamisen luonnollisen rytmin mukaan:
Havaitse → Tulkitse → Päätä → Toimi → Arvioi ja opi
Päivien aikana harjoittelet seuraavia asioita:
Päivä 1 – Johda päätöksentekoa
Valitset yhden todellisen johtamistilanteen ja määrität, mitä haluat siinä parantaa.
Päivä 2 – Havaitse olennainen
Tunnistat, mitä tietoa todella tarvitset päätöksenteon tueksi.
Päivä 3 – Muodosta tilanneymmärrys
Kysyt: Mitä? Mitä sitten? Mitä seuraavaksi?
Päivä 4 – Hyödynnä tiimin osaamista
Tunnistat, kenen tietoa, kokemusta tai näkökulmaa tarvitset ennen seuraavaa päätöstä.
Päivä 5 – Varaudu vaihtoehtoihin
Pysähdyt kysymään: Mitä jos tilanne kehittyy toisin kuin nyt oletan?
Päivä 6 – Anna selkeä suunta
Muotoilet johtajan intention: mitä tehdään, miksi ja mitä pitää saada aikaan.
Päivä 7 – Pelkistä strategia
Tarkistat tavoitteen, keinojen ja resurssien tasapainon.
Päivä 8 – Muuta päätös toiminnaksi
Määrität seuraavan konkreettisen liikkeen: mitä tehdään, kuka vastaa ja milloin.
Päivä 9 – Johda häiriötilanteessa
Harjoittelet toimintamallia tilanteeseen, jossa suunnitelma häiriintyy ja paine kasvaa.
Päivä 10 – Arvioi ja opi
Arvioit, mitä todella muuttui ja valitset yhden muutoksen seuraaville 30 päivälle.
Tehtäväjohtaminen kulkee mukana koko harjoituksen ajan
Harjoituksen toinen perusta on tehtäväjohtaminen.
Sen voi tiivistää näin:
Tee tarkoitus ja tavoite selväksi – anna ihmisille mahdollisuus käyttää osaamistaan sen saavuttamiseksi.
Johtajan tehtävä ei ole ratkaista kaikkea itse. Hänen tehtävänsä on muodostaa riittävä tilanneymmärrys, antaa suunta, tehdä tarvittavat päätökset ja mahdollistaa toiminta. Tämä korostuu erityisesti tilanteissa, joissa johtaja ei pysty itse hallitsemaan kaikkia yksityiskohtia.
Kenelle 10 päivän johtamishaaste sopii?
Harjoitus sopii erityisesti:
- esihenkilöille
- tiiminvetäjille
- projektipäälliköille
- asiantuntijoille, jotka johtavat ilman muodollista käskyvaltaa
- yrittäjille
- keskijohdolle
- operatiivisille johtajille.
Yhteinen nimittäjä on yksinkertainen:
sinun pitää saada päätökset, ihmiset tai toiminta etenemään myös silloin, kun kaikkea tietoa ei ole käytettävissä.
Harjoituksen voi aloittaa suoraan – mutta itsearviointi auttaa kohdistamaan sen
Ennen haastetta kannattaa tehdä maksuton Johtaminen paineessa -itsearviointi.
Sen avulla voit tunnistaa, mikä johtamisen osa-alue kannattaa valita omaksi kehittämiskohteeksesi seuraavien 10 päivän ajaksi.
→ Tee Johtaminen paineessa -itsearviointi
Itsearviointi ei kuitenkaan ole pakollinen.
Voit aloittaa haasteen myös suoraan, jos sinulla on jo mielessäsi yksi todellinen johtamistilanne, jota haluat kehittää.
Johtajan opas toimii tukimateriaalina
Harjoituksen tueksi voit ladata maksuttoman Johtajan oppaan.
Oppaassa kuvataan Päätösvaltti™-ajattelun keskeiset työkalut ja niiden käyttö johtamistilanteissa.
Oppaan käyttö on vapaaehtoista.
Samoin jokaisen päivän teemaa voi syventää Päätösvaltti™-aiheisilla artikkeleilla.
Mitä 10 päivässä pitäisi tapahtua?
Tarkoitus ei ole, että 10 päivän jälkeen kaikki johtamishaasteet olisivat ratkaistu.
Tavoite on realistisempi – ja samalla käytännöllisempi.
Harjoituksen jälkeen sinulla pitäisi olla:
- selkeämpi tapa tunnistaa olennainen tieto
- parempi tapa muodostaa tilanneymmärrys
- tietoisempi tapa hyödyntää muiden osaamista
- valmius ajatella vaihtoehtoisia kehityskulkuja
- selkeämpi tapa antaa suunta
- tapa tarkistaa tavoitteen, keinojen ja resurssien tasapaino
- parempi kyky muuttaa päätös toiminnaksi
- toimintamalli häiriötilanteisiin
- tapa arvioida ja oppia omasta toiminnasta
- yksi konkreettinen muutos seuraaville 30 päivälle.
Yksi pieni mutta pysyvä muutos omassa johtamisessa voi olla arvokkaampi kuin kymmenen uutta työkalua, joita ei koskaan käytetä.
Aloita 10 päivän johtamishaaste
Jos haluat kehittää johtamistasi käytännössä, aloita tästä.
10 päivää. Noin 15 minuuttia päivässä. Yksi pieni muutos kerrallaan.
→ Aloita maksuton Johtaminen paineessa – 10 päivän johtamishaaste
Kirjoittaja: Hannu Hyppönen on eversti evp., yleisesikuntaupseeri ja johtamisvalmentaja. Hänellä on yli 30 vuoden kokemus strategisesta, operatiivisesta ja taktisesta johtamisesta sekä kansainvälisistä organisaatioiden muutoshankkeista.
Päätösvaltti™ muuttaa sotilasjohtamisen parhaat käytännöt organisaatioiden käytännöllisiksi johtamistyökaluiksi.