Päätösvaltti™ – Palvelulupaus teemaesityksiin
Kolme teemaa. Yksi yhteinen ajattelumalli. Käytännön työkalut parempaan johtamiseen.
Miten johdat paineessa?
Johda toimintaa, kun aikaa ja tietoa on liian vähän.
Miten luot huipputiimin?
Rakenna tiimi, joka pystyy onnistumaan myös vaativissa tilanteissa.
Miten teet parempia päätöksiä?
Muuta tilannekuva selkeiksi päätöksiksi ja vaikuttavaksi toiminnaksi.
Näitä kolmea teemaesitystä täydentävät 25 johtamisartikkelia, Johtajan opas, Johtamisen pelikortit sekä osallistavat harjoitukset.
1. Miten johdat paineessa?
Asiakkaan haaste:
Miten johtaja säilyttää toimintakykynsä ja johtaa muita, kun aikaa, tietoa ja resursseja on liian vähän?
Esityksen lupaus:
Osallistuja saa käytännöllisen mallin tilanteen vakauttamiseen, olennaisen tunnistamiseen ja toiminnan käynnistämiseen epävarmuudesta huolimatta.
Keskeinen sisältö
- miksi johtamisen laatu ratkaisee paineen alla
- johtajan oman toimintakyvyn säilyttäminen
- tilanteen pysäyttäminen ja jäsentäminen
- kriittisen tiedon erottaminen tietotulvasta
- päätöksenteko puutteellisella tiedolla
- priorisointi ja toiminnan rytmittäminen
- selkeä viestintä epävarmuudessa
- toiminnan jälkiarviointi ja palautuminen.
Keskeiset mallit
- OODA
- STOP-periaate
- kriittiset tietotarpeet
- Mitä – mitä sitten – mitä seuraavaksi?
- johtajan tahtotila
- rytmi ja liike
- jälkiarviointi.
Soveltuu erityisesti
- johtoryhmille
- esihenkilöille
- projektien ja muutosten johtajille
- kriittisten toimintojen henkilöstölle
- organisaatioille, jotka toimivat häiriöissä ja poikkeusoloissa.
Ydinviesti
Paine ei poista johtamisen tarvetta. Se paljastaa johtamisen todellisen laadun.
2. Miten luot huipputiimin?
Asiakkaan haaste:
Miten tavallisista osaajista muodostetaan tiimi, joka pystyy toimimaan yhdessä myös vaativissa tilanteissa?
Esityksen lupaus:
Osallistuja ymmärtää, että huipputiimi ei synny yksittäisistä huippusuorituksista vaan yhteisestä tehtävästä, selkeistä rooleista, luottamuksesta ja jatkuvasta harjoittelusta.
Keskeinen sisältö
- yhteinen tehtävä ja merkitys
- valinta, perehdytys ja osaamisen tunnistaminen
- johtajan ja tiimin jäsenten roolit
- selkeät vastuut ja varajohtamisjärjestelyt
- yhteiset toimintatavat ja rutiinit
- luottamus ja psykologinen turvallisuus
- palautteen antaminen ja vastaanottaminen
- harjoittelu ennen vaativaa tilannetta
- yhteiset kokemukset ja ryhmäytyminen
- tehtävän toteuttaminen loppuun.
Keskeiset mallit
- Mission Command – tehtäväjohtaminen
- johtajan tahtotila
- tiimin osaamisen hyödyntäminen
- tiimisopimus
- vakioidut toimintamenettelyt
- vertaispalaute
- jälkiarviointi.
Soveltuu erityisesti
- uusille ja uudistuville tiimeille
- johtoryhmille
- projektiryhmille
- hajautetuille ja hybridityötä tekeville tiimeille
- organisaatioille, joissa vastuut tai yhteistyö eivät ole riittävän selkeitä.
Ydinviesti
Huipputiimi ei ole joukko parhaita yksilöitä. Se on joukko ihmisiä, jotka osaavat toimia parhaalla mahdollisella tavalla yhdessä.
3. Miten teet parempia päätöksiä?
Asiakkaan haaste:
Miten päätöksiä voidaan nopeuttaa ilman, että niiden laatu heikkenee?
Esityksen lupaus:
Osallistuja saa yhteisen ja käytännöllisen päätösmallin, jolla havainto muutetaan ymmärrykseksi, päätökseksi, toiminnaksi ja oppimiseksi.
Keskeinen sisältö
- miksi päätöksenteko pysähtyy
- tiedon ja ymmärryksen ero
- oikean ongelman määrittely
- vaihtoehtojen muodostaminen ja haastaminen
- epävarmuuden ja riskien käsittely
- päätöksen perusteet ja johtajan intentio
- resurssien ja tavoitteiden yhteensovittaminen
- päätöksen muuttaminen toiminnaksi
- vastuiden ja seurannan sopiminen
- päätöksistä oppiminen.
Keskeiset mallit
- OODA
- kriittiset tietotarpeet
- Mitä – mitä sitten – mitä seuraavaksi?
- tiimin osaamisen hyödyntäminen
- skenaariot
- johtajan tahtotila
- Ends–Ways–Means
- jälkiarviointi.
Soveltuu erityisesti
- johtoryhmille
- hallituksille
- esihenkilöille
- projekti- ja ohjelmajohdolle
- asiantuntijoille, jotka siirtyvät johtamistehtäviin
- organisaatioille, joissa päätöksiä valmistellaan paljon mutta toimeenpano viivästyy.
Ydinviesti
Päätöksen arvo ei synny päätöshetkellä. Se syntyy vasta, kun päätös ymmärretään, toteutetaan ja sen vaikutuksia arvioidaan.
Esitysten toteutusvaihtoehdot
| Toteutus | Sisältö |
|---|---|
| 45 minuutin asiantuntijaesitys | Herättävä aloitus, ydinhaaste, keskeinen malli ja 2–3 työkalua |
| 60 minuutin teemaesitys | Edellisten lisäksi esimerkki, osallistava keskustelu ja soveltamistehtävä |
| 90 minuutin osallistava esitys | Lyhyt harjoitus, keskustelu ja oma toimintapäätös |
| Teemaesitys + työpaja | Esitys johdattaa aiheeseen ja työpajassa ratkaistaan asiakkaan oma tilanne |
| Teemaesitys + pelikortit | Osallistujat soveltavat aihetta Johtamisen pelikorttien avulla |
Yli 50 blogitekstiä palvelukokonaisuudessa
Blogitekstit eivät ole erillisiä palveluita, vaan teemaesityksiä ja valmennuksia tukevia sisältöjä.
1. Bologit ennakkomateriaalina
Osallistujat voivat perehtyä teemaan lukemalla 1-3 suositeltavaa tekstiä.
Tavoitteena on:
- herättää ajattelu
- luoda yhteinen lähtötaso
- säästää aikaa varsinaisessa tilaisuudessa
- saada osallistujat tunnistamaan oma johtamishaasteensa.
2. Blogit jälkimateriaalina
Esityksen jälkeen osallistujille lähetetään 1–3 tekstiä, joiden avulla he voivat syventää teemaa ja soveltaa sitä omassa työssään.
3. Blogit täydentävänä materiaalipankkina
Kaikkea hyödyllistä sisältöä ei tarvitse sisällyttää 45–60 minuutin esitykseen. Blogi toimii laajempana tietopankkina.
Miten johdat paineessa?
- Onko organisaationne rakennettu vain hyvään säähän?
- Ennen kuin johdat muita, johda itseäsi
- Miten johdat esimerkillä ja edestä?
Miten luot huipputiimin?
- Tarvitaanko tiimistä johtajaa vai johtamista?
- Miksi parhaat tiimit eivät tarvitse jatkuvaa johtamista?
- Miten johdat esimerkillä ja edestä?
Miten teet parempia päätöksiä?
- Miten OODA-malli sopii siviilijohtamiseen?
- Mitä on johtajan rohkeus?
- Mitä siviilijohtaminen voi oppi sotilasjohtamisesta?
Kirjoittaja: Hannu Hyppönen, eversti evp., yleisesikuntaupseeri ja johtamisvalmentaja. Yli 30 vuoden kokemus strategisesta, operatiivisesta ja taktisesta johtamisesta sekä kansainvälisistä muutoshankkeista.